Aufbau- und Ablauforganisation

Die Aufbauorganisation legt fest, wie ein Unternehmen strukturell gegliedert ist, wer welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen hat. Die Ablauforganisation beschreibt dagegen, wie Prozesse zeitlich und sachlich ablaufen, also welche Schritte wann, in welcher Reihenfolge und durch wen auszuführen sind. Im Arbeitsschutz sorgt eine klare Aufbau- und Ablauforganisation dafür, dass Verantwortlichkeiten für Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Instandhaltung oder Notfallmanagement eindeutig geregelt sind. So wird vermieden, dass wichtige Aufgaben liegenbleiben oder doppelt bearbeitet werden. Prozessbeschreibungen, Organigramme und Verfahrensanweisungen unterstützen die Transparenz. Eine gut abgestimmte Organisation erleichtert zudem die Integration von Arbeitsschutz in andere Managementbereiche wie Qualität oder Umwelt.