Branche · Steuerberater

    Unterweisungen für Steuerberater. Auch in der Hochsaison schnell erledigt.

    Belege, Lohnabrechnungen und Jahresabschlüsse: In der Steuerkanzlei laufen täglich sensible Daten von Mandanten und deren Beschäftigten über den Tisch. Zu Fristenzeiten bleibt kaum Luft für Schulungstermine. Mit Armstrong erledigt Ihr Team die Pflichtunterweisungen online in wenigen Minuten, und Sie haben jeden Nachweis griffbereit.

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    Steuerberater

    Unterweisung abgeschlossen

    12 von 12 Mitarbeitenden

    Typische Herausforderungen

    Hochsensible Mandantendaten

    Steuerbescheide, Lohndaten und Bankverbindungen von Mandanten und deren Beschäftigten. Ein Fehlversand oder ein falscher Ablageort hat Folgen für Datenschutz und Verschwiegenheit.

    Belege per E-Mail und Upload

    Mandanten schicken Belege als Anhang, Link oder Scan. Genau diese Wege nutzen Angreifer für Phishing und Schadsoftware.

    Saisonspitzen und Fristen

    Jahresabschlüsse, Lohnjahresende und Erklärungsfristen bündeln die Arbeit in wenigen Monaten. Psychische Belastung ist Teil der Gefährdungsbeurteilung.

    Ganztägig am Bildschirm

    Buchen, Abstimmen und Prüfen heißt viele Stunden an zwei Monitoren. Ergonomie, Beleuchtung und Pausen werden schnell vernachlässigt.

    Aktenarchiv und Belegordner

    Volle Ordner, Archivkartons und hohe Regale sind typische Unfallquellen. Gerade beim Einlagern alter Jahrgänge wird schwer gehoben.

    Auszubildende jedes Jahr

    Neue Steuerfachangestellte starten jedes Jahr. Die Erstunterweisung muss vor dem ersten Arbeitstag am Mandat erledigt sein.

    Pflichtunterweisungen in Ihrer Branche

    Allgemeine Unterweisung Arbeitsschutz

    Grundlage
    § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1
    Wiederholung
    Vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Büroarbeitsplatz und Bildschirmarbeit

    Grundlage
    ArbStättV Anhang 6
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Brandschutz und Verhalten im Brandfall

    Grundlage
    § 10 ArbSchG, ASR A2.2
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Erste Hilfe und Verhalten bei Unfällen

    Grundlage
    DGUV Vorschrift 1
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Verschwiegenheit und Umgang mit Mandantendaten

    Grundlage
    § 57 StBerG, § 203 StGB
    Wiederholung
    Bei Eintritt, danach regelmäßig empfohlen
    Aus Ihren Unterlagen

    Datenschutz in der Steuerkanzlei

    Grundlage
    Art. 32 DSGVO
    Wiederholung
    Regelmäßig, empfohlen jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    Cyber Security: Phishing und Belegversand

    Grundlage
    Art. 32 DSGVO
    Wiederholung
    Regelmäßig, empfohlen jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    Geldwäscheprävention

    Grundlage
    GwG
    Wiederholung
    Regelmäßig
    Aus Ihren Unterlagen

    „Aus Ihren Unterlagen“: Mit dem Content Studio wird aus Ihrer Präsentation, PDF oder Betriebsanweisung eine Online-Unterweisung.

    Die Übersicht ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung. Welche Unterweisungen in Ihrem Betrieb nötig sind, ergibt sich aus ihr. Gefährdungsbeurteilung in Armstrong →

    Für Ihre Mitarbeitenden

    So einfach ist es für Ihre Mitarbeitenden.

    Kein Schulungsraum, keine App, kein Papier. Ihre Mitarbeitenden brauchen nur ihr Handy, der Rest läuft automatisch.

    Beispieldaten, kein echter Screenshot

    So unterstützt Armstrong

    Kein Schulungstermin in der Hochsaison.

    So löst Armstrong das

    Ihr Team erledigt die Unterweisung in wenigen Minuten am Arbeitsplatz oder am Handy. Sie legen fest, bis wann sie erledigt sein muss.

    Online-Unterweisungen

    Büroinhalte sofort startklar.

    So löst Armstrong das

    Allgemeiner Arbeitsschutz, Bildschirmarbeit, Brandschutz und Erste Hilfe gibt es als fertige Vorlage.

    Vorlagen

    Ihre Kanzleirichtlinien als Unterweisung.

    So löst Armstrong das

    Laden Sie Ihre Regeln zu Belegversand, Mandantenportal oder Verschwiegenheit als PDF oder Word hoch. Armstrong AI macht daraus eine Online-Unterweisung mit Sprecherstimme und Wissensfragen.

    Content Studio

    Fällige Unterweisungen nicht vergessen.

    So löst Armstrong das

    Armstrong erinnert automatisch, wenn die jährliche Unterweisung ansteht. Die Teilnahme-Matrix zeigt offene Punkte pro Person und Standort.

    Online-Unterweisungen

    Gefährdungsbeurteilung für die Kanzlei.

    So löst Armstrong das

    Erfassen Sie Bildschirmarbeit, Archiv und psychische Belastung direkt in Armstrong und leiten Sie die Unterweisungen daraus ab.

    Gefährdungsbeurteilung

    Nachweise prüffest ablegen.

    So löst Armstrong das

    Digitale Unterschrift, Zertifikat automatisch und eine Ablage, in der Sie jeden Nachweis in Sekunden finden.

    Zertifikatsmanager

    Online-Unterweisungen

    Jede Unterweisung beim richtigen Mitarbeiter.

    Weisen Sie Online-Unterweisungen einzeln, nach Abteilung, nach Standort oder der ganzen Firma zu. Armstrong erinnert automatisch und zeigt, wer fertig ist. Interne Verantwortliche und externe Fachkräfte arbeiten mit eigenen Rechten mit.

    Beispieldaten, kein echter Screenshot

    Häufige Fragen

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