Branche · Rechtsanwalt

    Unterweisungen für Anwaltskanzleien. Arbeitsschutz und Mandantengeheimnis im Griff.

    In der Kanzlei arbeiten Anwältinnen, Fachangestellte und Auszubildende mit Akten, beA-Postfach und vertraulichen Mandantendaten. Fristen, Gerichtstermine und schwierige Mandantengespräche prägen den Alltag. Armstrong deckt die Pflichtunterweisungen ab und hilft Ihnen, Verschwiegenheit und IT-Sicherheit regelmäßig ins Bewusstsein zu bringen.

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    Rechtsanwalt

    Unterweisung abgeschlossen

    12 von 12 Mitarbeitenden

    Typische Herausforderungen

    Verschwiegenheit im ganzen Team

    Die Schweigepflicht gilt nicht nur für Berufsträger. Auch Fachangestellte, Auszubildende und Aushilfen müssen wissen, was sie über Mandate sagen dürfen und was nicht.

    Phishing und gefälschte Rechnungen

    Kanzleien sind ein beliebtes Ziel für Phishing, gefälschte Zahlungsanweisungen und Schadsoftware in Anhängen. Ein Klick kann Mandantendaten offenlegen.

    Fristendruck

    Notfristen, Schriftsatzfristen und volle Terminkalender erzeugen dauerhaften Druck. Psychische Belastung gehört in die Gefährdungsbeurteilung der Kanzlei.

    Schwierige Mandantengespräche

    Familiensachen, Strafverteidigung oder Kündigungsschutz: Gespräche können eskalieren. Ihr Team braucht klare Regeln für Empfang, Besprechungsraum und Notfall.

    Akten, Archiv und Postlauf

    Schwere Aktenkartons, volle Regale und Tritte im Archiv sind typische Unfallquellen im Kanzleialltag, die oft unterschätzt werden.

    Ausbildung neben dem Tagesgeschäft

    Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten starten jedes Jahr neu. Für Jugendliche gelten kürzere Unterweisungsintervalle.

    Pflichtunterweisungen in Ihrer Branche

    Allgemeine Unterweisung Arbeitsschutz

    Grundlage
    § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1
    Wiederholung
    Vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Büroarbeitsplatz und Bildschirmarbeit

    Grundlage
    ArbStättV Anhang 6
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Brandschutz und Verhalten im Brandfall

    Grundlage
    § 10 ArbSchG, ASR A2.2
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Erste Hilfe und Verhalten bei Unfällen

    Grundlage
    DGUV Vorschrift 1
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Verschwiegenheit und Mandantengeheimnis

    Grundlage
    § 43a BRAO, § 203 StGB
    Wiederholung
    Bei Eintritt, danach regelmäßig empfohlen
    Aus Ihren Unterlagen

    Datenschutz in der Kanzlei

    Grundlage
    Art. 32 DSGVO
    Wiederholung
    Regelmäßig, empfohlen jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    Cyber Security: Phishing, Anhänge, Passwörter

    Grundlage
    Art. 32 DSGVO
    Wiederholung
    Regelmäßig, empfohlen jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen

    Grundlage
    DGUV Vorschrift 1, Gefährdungsbeurteilung
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    „Aus Ihren Unterlagen“: Mit dem Content Studio wird aus Ihrer Präsentation, PDF oder Betriebsanweisung eine Online-Unterweisung.

    Die Übersicht ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung. Welche Unterweisungen in Ihrem Betrieb nötig sind, ergibt sich aus ihr. Gefährdungsbeurteilung in Armstrong →

    Für Ihre Mitarbeitenden

    So einfach ist es für Ihre Mitarbeitenden.

    Kein Schulungsraum, keine App, kein Papier. Ihre Mitarbeitenden brauchen nur ihr Handy, der Rest läuft automatisch.

    Beispieldaten, kein echter Screenshot

    So unterstützt Armstrong

    Pflichtunterweisungen ohne Kanzleimeeting.

    So löst Armstrong das

    Ihr Team erledigt die Unterweisung am Arbeitsplatz oder am Handy, wenn der Fristenkalender es zulässt. Armstrong erinnert automatisch, sobald sie wieder fällig ist.

    Online-Unterweisungen

    Fertige Inhalte für das Büro.

    So löst Armstrong das

    Allgemeiner Arbeitsschutz, Bildschirmarbeit, Brandschutz und Erste Hilfe sind als Vorlage sofort einsatzbereit.

    Vorlagen

    Ihre Kanzleiregeln zur Verschwiegenheit.

    So löst Armstrong das

    Laden Sie Ihre interne Richtlinie zu Verschwiegenheit, E-Mail-Versand oder Telefonauskünften hoch. Armstrong AI macht daraus eine Online-Unterweisung mit Wissensfragen.

    Content Studio

    Gefährdungen der Kanzlei erfassen.

    So löst Armstrong das

    Erstellen Sie die Gefährdungsbeurteilung inklusive psychischer Belastung direkt in Armstrong und leiten Sie die nötigen Unterweisungen ab.

    Gefährdungsbeurteilung

    Wer hat welche Unterweisung erledigt?

    So löst Armstrong das

    Digitale Unterschrift, automatisches Zertifikat und eine Teilnahme-Matrix pro Person. Alles prüffest abgelegt und schnell gefunden.

    Zertifikatsmanager

    Neue Vorgaben im Blick behalten.

    So löst Armstrong das

    Der News Feed informiert Sie über Änderungen im Arbeitsschutz, die für Ihre Unterweisungen relevant sind.

    News Feed

    Online-Unterweisungen

    Jede Unterweisung beim richtigen Mitarbeiter.

    Weisen Sie Online-Unterweisungen einzeln, nach Abteilung, nach Standort oder der ganzen Firma zu. Armstrong erinnert automatisch und zeigt, wer fertig ist. Interne Verantwortliche und externe Fachkräfte arbeiten mit eigenen Rechten mit.

    Beispieldaten, kein echter Screenshot

    Häufige Fragen

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