Branche · Marketing, PR & Design

    Unterweisungen für Marketing, PR und Design. Vom Schreibtisch bis zum Fotoshooting.

    In Agenturen wechseln sich lange Bildschirmtage, Pitches unter Zeitdruck und Einsätze bei Shootings, Drehs oder Events ab. Dazu kommen Kundendaten, Newsletter-Verteiler und Social-Media-Zugänge. Armstrong bringt die Pflichtunterweisungen auf jedes Gerät und dokumentiert sie, ohne dass Sie Ihr Team aus dem Projekt holen müssen.

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    Marketing, PR & Design

    Unterweisung abgeschlossen

    12 von 12 Mitarbeitenden

    Typische Herausforderungen

    Lange Tage am Bildschirm

    Layout, Bildbearbeitung und Schnitt bedeuten viele Stunden vor zwei Monitoren. Ergonomie und Pausen geraten in der heißen Projektphase leicht aus dem Blick.

    Shootings, Drehs und Events

    Bei Fotoshootings, Videodrehs und Messeaufbauten kommen Leitern, Stative, Leuchten und Kabel ins Spiel. Diese Einsätze brauchen eine eigene Unterweisung.

    Kundendaten und Verteiler

    Ihr Team arbeitet mit Adresslisten, Newsletter-Tools und Kampagnendaten der Kunden. Ein falscher Export oder ein offener Link wird schnell zum Datenschutzvorfall.

    Zugänge zu Kundenkonten

    Agenturen verwalten Social-Media-Accounts, Werbekonten und CMS-Zugänge ihrer Kunden. Gefälschte Login-Seiten und Phishing-Mails zielen genau darauf.

    Deadlines und Pitchdruck

    Kurzfristige Änderungen, Pitches und Launch-Termine erzeugen Spitzen. Psychische Belastung gehört in die Gefährdungsbeurteilung und in die Unterweisung.

    Freie und wechselnde Teams

    Praktikanten, Werkstudierende und neue Kolleginnen starten oft mitten im Projekt. Die Erstunterweisung muss am ersten Tag erledigt sein, nicht erst beim nächsten Termin.

    Pflichtunterweisungen in Ihrer Branche

    Allgemeine Unterweisung Arbeitsschutz

    Grundlage
    § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1
    Wiederholung
    Vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Büroarbeitsplatz und Bildschirmarbeit

    Grundlage
    ArbStättV Anhang 6
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Brandschutz und Verhalten im Brandfall

    Grundlage
    § 10 ArbSchG, ASR A2.2
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Erste Hilfe und Verhalten bei Unfällen

    Grundlage
    DGUV Vorschrift 1
    Wiederholung
    Mindestens jährlich
    Fertige Vorlage

    Shootings und Drehs: Leitern, Leuchten, Kabel

    Grundlage
    BetrSichV, DGUV Vorschrift 3
    Wiederholung
    Mindestens jährlich und vor besonderen Einsätzen
    Aus Ihren Unterlagen

    Datenschutz bei Kampagnen und Kundendaten

    Grundlage
    Art. 32 DSGVO
    Wiederholung
    Regelmäßig, empfohlen jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    Cyber Security: Phishing und sichere Zugänge

    Grundlage
    Art. 32 DSGVO
    Wiederholung
    Regelmäßig, empfohlen jährlich
    Aus Ihren Unterlagen

    „Aus Ihren Unterlagen“: Mit dem Content Studio wird aus Ihrer Präsentation, PDF oder Betriebsanweisung eine Online-Unterweisung.

    Die Übersicht ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung. Welche Unterweisungen in Ihrem Betrieb nötig sind, ergibt sich aus ihr. Gefährdungsbeurteilung in Armstrong →

    Für Ihre Mitarbeitenden

    So einfach ist es für Ihre Mitarbeitenden.

    Kein Schulungsraum, keine App, kein Papier. Ihre Mitarbeitenden brauchen nur ihr Handy, der Rest läuft automatisch.

    Beispieldaten, kein echter Screenshot

    So unterstützt Armstrong

    Neue Mitarbeitende mitten im Projekt.

    So löst Armstrong das

    Weisen Sie die Erstunterweisung direkt bei der Anlage zu. Praktikanten und Werkstudierende erledigen sie am ersten Tag am Handy oder Laptop.

    Online-Unterweisungen

    Büroinhalte ohne eigenen Aufwand.

    So löst Armstrong das

    Allgemeiner Arbeitsschutz, Bildschirmarbeit, Brandschutz und Erste Hilfe gibt es als fertige Vorlage.

    Vorlagen

    Ihre eigenen Regeln für Shootings und Kundenzugänge.

    So löst Armstrong das

    Laden Sie Ihre Checkliste für Drehs oder Ihre Passwortrichtlinie als PDF hoch. Armstrong AI macht daraus eine Online-Unterweisung mit Avatar-Video und Wissensfragen.

    Content Studio

    Wer braucht welche Unterweisung?

    So löst Armstrong das

    Erstellen Sie die Gefährdungsbeurteilung im Tool und ordnen Sie zum Beispiel die Shooting-Unterweisung nur dem Produktionsteam zu.

    Gefährdungsbeurteilung

    Erinnern, ohne hinterherzulaufen.

    So löst Armstrong das

    Armstrong erinnert automatisch an fällige Unterweisungen. Die Teilnahme-Matrix zeigt Ihnen auf einen Blick, wer offen ist.

    Online-Unterweisungen

    Nachweis, wenn ein Kunde fragt.

    So löst Armstrong das

    Große Kunden verlangen oft Nachweise zu Datenschutz und IT-Sicherheit. Mit digitaler Unterschrift und automatischem Zertifikat liegen sie prüffest bereit.

    Zertifikatsmanager

    Online-Unterweisungen

    Jede Unterweisung beim richtigen Mitarbeiter.

    Weisen Sie Online-Unterweisungen einzeln, nach Abteilung, nach Standort oder der ganzen Firma zu. Armstrong erinnert automatisch und zeigt, wer fertig ist. Interne Verantwortliche und externe Fachkräfte arbeiten mit eigenen Rechten mit.

    Beispieldaten, kein echter Screenshot

    Häufige Fragen

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